Teamassistentin und Buchhalterin [m/w/d]
Wenn du gerne organisierst, mit Zahlen arbeitest und dabei den Kontakt zu Menschen nicht missen möchtest, dann wartet ein Platz in unserem Team auf dich.
Wir, das sind 50 Mitarbeiter/innen und 2 Lehrlinge hier im Großarltal, die Holz leben und lieben und deshalb sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen individuelle Träume aus Holz erfüllen.
Von der Sky Lounge über den Firmensitz bis zum Chalet oder Bauernhaus sind die Projekte vielfältig und oft einzigartig. Die berühmte Vielfalt, die dir viele Jobs versprechen, können wir garantieren.
Als familiengeführte Firma in dritter Generation bestehen wir nun fast ein ganzes Jahrhundert und deshalb können wir dir neben der Vielfalt auch eines bieten: Sicherheit und Beständigkeit. Nicht umsonst sind wir zu einem der größten Unternehmen im Großarltal gewachsen.
Viele von uns sind seit Jahren im Unternehmen, und wir alle teilen neben der Begeisterung für das Naturmaterial Holz ein Füreinander und Vertrauen, das du nur in Familienunternehmen findest.
Gerne zeigen wir dir unser Planungsbüro, den Holzbau mit eigener Zimmerei und Tischlerei, die bei uns alle unter einem Dach sind. Du kannst dich mit deinen zukünftigen Vorgesetzten austauschen und die Kollegen und Kolleginnen kennenlernen.
Dein Arbeits- und Aufgabenbereich
Dein Tag beginnt um sieben im Büro: Du nimmst Anrufe entgegen, empfängst Kundschaft, Vertreter und Lieferanten und kümmerst dich um die tägliche Post. Du bist die freundliche Stimme und das erste Gesicht unseres Unternehmens.
Ein zentraler Teil deiner Arbeit ist die Buchhaltung ohne Lohnverrechnung: Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen und Bankauszüge, wickelst den Zahlungsverkehr ab und behältst Zahlungskonditionen und Skontofristen im Blick. Bei den Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du unseren Steuerberater.
Dazwischen sorgst du dafür, dass im Büro alles läuft, von der Artikelpflege bis zum Bestellwesen. Buchhaltungskenntnisse und ein kaufmännisches Grundverständnis bringst du mit. Unsere Branchenprogramme lernst du bei uns. Auch als Berufseinsteigerin oder Schulabgänger bist du herzlich willkommen.
- Laufende Buchhaltung ohne Lohnverrechnung, also das Buchen von Rechnungen und Bankauszügen (rund die Hälfte deiner Arbeitszeit)
- Rechnungskontrolle und Prüfen der Eingangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs unter Einhaltung von Zahlungskonditionen und Skontofristen
- Belegbuchung zur Unterstützung des Steuerberaters und Mithilfe bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- Telefonannahme sowie Empfang von Kunden, Vertretern und Lieferanten
- Allgemeine Büroarbeiten: Post, Artikelpflege und Bestellwesen
Die Rahmenbedingungen
- Du arbeitest mit fünf Kolleginnen und Kollegen in einem eingespielten Team
- Standort Großarl
- 40 Stunden pro Woche: Mo. bis Do. 7:00 bis 17:00 Uhr, Fr. 7:00 bis 13:00 Uhr
- Monatliches Grundgehalt brutto je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen € 1.600,– und € 2.500,– zzgl. Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 25 Urlaubstage pro Jahr
- Überstunden wahlweise ausbezahlt oder als Zeitausgleich
- Ständige Weiterbildung (z. B. Software)
- Teambildung mit Weihnachtsfeier, Josefi-Feier und Grillfest
Das bringst du mit
- Buchhaltungskenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis
- Gute Computer-Kenntnisse (unsere Branchenprogramme lernst du bei uns)
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie genaues und zuverlässiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden und am Telefon
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Führerschein B, um uns gut zu erreichen